Dispensation

Grundlaget for at give en dispensation, fx et ekstra forsøg til en eksamen, kræver, i henhold til Eksamensbekendtgørelsen, BEK nr. 863 af 14/06/2022, § 4, stk. 4, at der er usædvanlige forhold.

Som udgangspunkt skal der være tre forhold til stede, for at en hændelse kan defineres som usædvanlig, og for at forholdet kan give grundlag for dispensation:

1. Et usædvanligt forhold defineres som noget uventet og er oftest akut opstået, så det ikke har været muligt at planlægge sig ud af det.
2. Det usædvanlige forhold skal være opstået omkring det tidspunkt, hvor eksamensperioden ligger, sådan at det har eller har haft betydning for den eksamen, som der søges om dispensation til et ekstra eksamensforsøg til.
3. Det usædvanlige forhold skal som udgangspunkt kunne dokumenteres.

Et usædvanligt forhold skal altid dokumenteres.

Her er eksempler på forhold, der typisk giver grundlag for at blive tildelt dispensation, kan fx. være:

• Hvis du er eller har været syg omkring eksamenstidspunktet, og du kan dokumentere din sygdom.
• Hvis du har en kendt eller kronisk sygdom, og der opstår en akut og uventet forværring omkring eksamenstidspunktet.
• Alvorlig sygdom eller dødsfald hos nærmeste familie. Nærmeste familie betragtes som forældre, søskende, ægtefælle eller kæreste samt børn. 
• Dødsfald hos andre personer, der står dig nært. Hvis din studieevne og mulighed for at gå til eksamen påvirkes af et dødsfald hos personer, der står dig nært, som ikke er nær familie, kræver det dokumentation i form af en lægeerklæring. Din læge skal dokumentere, hvordan dødsfaldet påvirker dig.​

Et hyppigt eller sædvanligt forekommende forhold vil normalt ikke give grundlag for at få tildelt dispensation, ligesom almindelige livsbegivenheder som udgangspunkt ikke betragtes som usædvanlige.

Nedenstående liste er eksempler, der typisk ikke giver grundlag for dispensation (listen er ikke udtømmende):

• En kendt og/eller kronisk sygdom
• Almindelige livsbegivenheder såsom flytning, skilsmisse, kærestebrud og lign.
• Alle typer for (over)arbejde
• Alle typer ferier
• At faget eller eksamen var svær, og/eller at mange studerende dumpede den eksamen, du ønsker at søge dispensation til
• At offentlig transport er forsinket, eller der er kø på vejene.

For at vi i vores sagsbehandling af din dispensationsansøgning kan tage højde for eventuelle usædvanlige forhold, skal du fremsende dokumentation, der kan underbygge det eller de forhold, som du vurderer er usædvanlige.

Det skal også fremgå, at det usædvanlige forhold har haft betydning for den eksamen, som du søger om dispensation til ekstra forsøg til – der skal være et tidsmæssigt sammenfald. Det kan fx være en lægeerklæring, der dokumenterer det usædvanlige forhold i relation til den eksamen, som du søger om dispensation til.

Hvis du søger om dispensation for et usædvanligt forhold, som kan dokumenteres ved hjælp af en lægeerklæring, kan du læse mere om dokumentationskrav i: Krav til lægeerklæring (pdf) 

Den dokumentation du fremsender skal sendes i pdf-format.

Du skal udfylde den relevante dispensationsansøgning via et af disse links:

Dispensationsansøgning til ekstra eksamensforsøg

Andre dispensationsansøgninger

Indsendt dokumentationsmateriale til dispensation@eaaa.dk bliver først behandlet, når vi har modtaget dispensationsansøgningen på ét af ovenstående links.

Du får skriftligt svar på din dispensationsansøgning på din uddannelses-mail (XXXX@students.eaaa.dk).

I de fleste tilfælde får du svar inden for ca. 3 uger.