Systemer og selvbetjening

Hvis du skal på barsel, skal du give din uddannelse besked om, at du går på barsel i en given periode. Det gør du ved at sende en mail til den administrative koordinator på din uddannelse.

Barselsperioden kan afhænge lidt af, hvornår terminen ligger. Den kan dog maximalt være 52 uger. Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan tilrettelægge din barsel, er du meget velkommen til at kontakte studievejledningen, som kan hjælpe dig med at se på dine muligheder.

Læs mere om SU under barsel på su.dk

Det er vigtigt, at der skelnes mellem barsel og graviditet. Hvis du i graviditeten oplever gener eller sygdom, som forhindrer dig i at være studieaktiv, kan du blive sygemeldt. Se mere under punktet om sygdom.

Er du studerende og indskrevet pr. d.d. kan du hente karakterudskrift og uddannelsesbekræftelse på nemStudie.

Se hvordan du gør

Hvis du bliver syg, er det en god ide at give dine medstuderende og din holdleder/dine undervisere besked.

Vær opmærksom på, at enkelte fag har mødepligt.

Varer din sygdom længere end to uger, betragter Erhvervsakademi Aarhus din sygdom som længerevarende. Påvirker sygdommen i væsentlig grad din studieaktivitet, skal du informere Erhvervsakademi Aarhus om det.

Hvis du har brug for at vende din situation og få hjælp til at lægge en plan for dit videre studieforløb, er du meget velkommen til at kontakte studievejledningen.

Sådan sygemelder du dig fra studiet

Hvis du bliver syg i løbet af dit studieforløb og har brug for at blive sygemeldt i en periode, skal du gøre følgende:

• Kontakt din læge for at få en lægeerklæring som dokumenterer din sygdom og angiver en tidsperiode for sygemeldingen. Bemærk at du selv skal betale for lægeerklæringen.
• Send lægeerklæringen til den administrative koordinator på din uddannelse så hurtigt som muligt. 

Merit er fritagelse for enkelte fagelementer eller et helt semester. Du kan få merit for beståede fagelementer, der svarer til en eksamen på den uddannelse, du er blevet optaget på.

På grund af den tværfaglige og projektorienterede opbygning af erhvervsakademiuddannelserne, kan det være svært at opnå merit, selvom man har haft lignende studieelementer. Vær opmærksom på, at merit ikke nødvendigvis vil være studietidsforkortende.

Du søger om merit ved at udfylde en SDFB-blanket og vedhæfte relevant dokumentation.

Du skal vedhæfte følgende dokumentation i blanketten:

• Eksamensbevis, protokoludskrift eller studiejournal, der dokumenterer, at det pågældende uddannelseselement er bestået
• Fagbeskrivelse, studieordning eller læseplan

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte studievejledningen.

Søg om merit her

Du skal logge på SDBF med MitID. Læs gerne pdf-vejledningen til SDBF, som ligger ovenfor.

Hvis du overvejer at tage orlov, kan det være en god ide at kontakte studievejledningen. Måske er orlov en god løsning – måske er orlov ikke den rigtige løsning.

Du skal have bestået 1. studieår på din erhvervsakademi- eller professionsbacheloruddannelse, før du kan søge om orlov. Går du på en overbygningsuddannelse, skal du have bestået 1. semester, før du kan søge om orlov. Dog kan der søges dispensation, hvis der foreligger usædvanlige forhold: Læs mere om dispensation her

Du søger orlov ved at sende en mail til den administrative koordinator på din uddannelse. Du skal angive en begrundelse og en tidsperiode. Din orlov skal altid slutte på et tidspunkt, hvor der igen kan tilbydes relevante studieaktiviteter på din uddannelse. Du har ikke krav på at gennemføre din uddannelse efter din oprindelige studieordning, hvis uddannelsens studieordning er blevet ændret i orlovsperioden.

Du skal være opmærksom på, at du hverken kan gå til undervisning, få adgang til Canvas eller aflægge eksamen under orlov.

En erhvervsakademiuddannelse eller en top-up professionsbachelor skal gennemføres på maximalt det dobbelte antal år, som uddannelsen er normeret til. En selvstændig professionsbachelor skal gennemføres på 6 år. Din orlovsperiode kan tælle med i din gennemførselstid.

Du skal være opmærksom på, at du ikke kan få SU, mens du er på orlov. Du har det mellemste fribeløb under orlov.

Læs mere om regler for indtjening under orlov på su.dk

Hvis du pga. sygdom bliver forhindret i at deltage i en eksamen (dette gælder også for afleveringsdagen for en skriftlig opgave) og ikke vil bruge et prøveforsøg, skal du gøre følgende:

• Søg straks læge, så du kan få en lægeerklæring, som dokumenterer din sygdom på eksamens- /afleveringsdagen. Dato for din henvendelse til lægen skal fremgå af lægeerklæringen. Bemærk, at du selv skal betale for lægeerklæringen.
• Giv den administrative koordinator på din uddannelse besked om dit fravær til eksamen pga. sygdom så hurtigt som muligt – om muligt inden prøvens start.
• Lægeerklæringen skal afleveres senest 6 hverdage efter prøveafholdelsen. Hvis lægeerklæringen modtages rettidigt og godkendes, vil du ikke have brugt et eksamensforsøg.

Har du ikke meldte dig syg inden for fristen, godtages sygemeldingen ikke, og du vil have brugt et eksamensforsøg

Læs mere om sygdom under eksamen her 

Hvis du har en dokumenteret fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse (fx ordblindhed, ADHD eller lign.), kan du søge om særlige prøvevilkår til eksamen. Du kan fx søge om ekstra tid til en eksamen eller om tilladelse til at benytte særlige hjælpemidler.

Formålet med særlige prøvevilkår er, at du bliver ligestillet med andre studerende i eksamenssituationen.

Se oversigt med eksempler på støttemuligheder (fx særlige prøvevilkår) til forskellige funktionsnedsættelser.

For at få tildelt særlige prøvevilkår skal du kunne dokumentere dit behov. Hvilke særlige prøvevilkår, du kan få, afhænger også af din uddannelse.

Vi anbefaler, du kontakter studievejledningen for at høre om dine muligheder.

Søg 4 uger før eksamen

Du skal søge om særlige prøvevilkår senest 4 uger inden eksamen, så vi kan nå at behandle din ansøgning.

Der kan dispenseres fra ansøgningsfristen ved pludseligt opståede helbredsmæssige problemer. Søger du senere end 4 uger inden eksamen, behandler vi stadig din ansøgning. Men vi kan ikke garantere dig, at vi kan nå at imødekomme din ansøgning om særlige prøvevilkår inden eksamen.

Hvis din funktionsnedsættelse er varig, skal du kun søge om særlige prøvevilkår én gang. Herefter noterer vi dine særlige prøvevilkår for alle relevante prøver i forbindelse med din uddannelse.

Hvis din funktionsnedsættelse er midlertidig, skal du søge igen, hvis den medsendte dokumentation ikke længere er dækkende i løbet af din studietid.

Sådan behandler vi din ansøgning

Om du får tildelt særlige prøvevilkår, vil altid bero på en konkret og individuel vurdering af, om de ønskede særlige prøvevilkår er nødvendige for at ligestille dig med andre studerende og/eller om der er andre særlige prøvevilkår end de ansøgte, vi finder relevante.

Særlige prøvevilkår kan kun tildeles, hvis det faglige niveau ved eksamen bibeholdes.

Dokumentation for dit behov er en forudsætning for din ansøgning. Men dokumentation er i sig selv ikke en garanti for, at din ansøgning om særlige prøvevilkår imødekommes.

Søg om særlige prøvevilkår her

Du skal logge på SDBF med MitID. Læs gerne pdf-vejledningen til SDBF, som ligger ovenfor.

Hvis du ønsker at stoppe på din uddannelse, skal du udfylde en udmeldelsesblanket via linket nedenfor.

Hvis du har brug for at vende din situation, inden du melder dig ud, er du meget velkommen til at kontakt studievejledningen.

Du skal være opmærksom på, at eventuelle eksamenstilmeldinger automatisk annulleres, når du melder dig ud. Udmeldelse kan ikke ske med tilbagevirkende kraft, men tidligst fra den dato, du giver besked.

SU-kontoret vil automatisk få besked om din udmeldelse.

Hvis du har bestået første studieår (OBS: 30 ECTS-point for en overbygningsuddannelse), kan du søge om orlov fra uddannelsen i stedet for at melde dig ud. Hvis det er en mulighed, du overvejer, kan du finde mere information under punktet om orlov.

Hvis du på et tidspunkt ønsker at søge ind på uddannelsen igen, er der nogle forhold, du skal være opmærksom på. Læs mere om genoptagelse på samme uddannelse her

Udmeld dig her

Du skal logge på SDBF med MitID. Læs gerne pdf-vejledningen til SDBF, som ligger ovenfor.